Bu sayfa, bir kuruluştaki yöneticilerin My Chaos portalından erişebileceği toplu kullanıcı yönetimi işlemlerini açıklamaktadır.
Genel Bakış #
Bir kuruluşta yöneticinin yapabileceği tüm işlemler, kullanım kolaylığı için toplu olarak gerçekleştirilebilir. My Chaos portalından erişilebilen farklı toplu işlemler mevcuttur:
-
Kullanıcıların toplu daveti
-
Ana yönetici sayfasından kullanıcıların toplu olarak kaldırılması
-
Kullanıcılar kutucuğundan kullanıcıların manuel olarak toplu olarak kaldırılması
-
Kullanıcılar kutucuğundan .csv dosyası aracılığıyla kullanıcıların toplu olarak silinmesi
-
Ana yönetim sayfasından toplu ürün lisansı ataması
-
“Ürünler” kutucuğundan manuel olarak toplu ürün ataması
-
“Ürünler” kutucuğundan .csv dosyası aracılığıyla toplu ürün ataması
-
Ana yönetim sayfasından toplu ürün lisansı iptali
-
“Ürünler” bölümünden manuel olarak toplu ürün lisansını iptal etme
-
“Ürünler” kutucuğundan .csv dosyası aracılığıyla toplu ürün lisansı iptali.
Toplu Kullanıcı Daveti #
Yönetici, Kullanıcılar kutucuğundaki üç nokta menüsünü seçip Kullanıcıları davet et seçeneğine tıklayarak kuruluşuna kullanıcı eklemeye başlayabilir .
-
Toplu Alım seçeneğini seçin .
-
.csv şablonunu indirin.
-
Davet edilecek kullanıcıların e-posta adreslerini girin.
-
.csv dosyasını kaydedin ve yükleyin.
5. “Davetiyeleri gönder” seçeneğini belirledikten sonra , bir durum ekranı karşınıza çıkacaktır.
6. Davetiyeler gönderildikten sonra, kullanıcılar kuruluşa davet edildiklerine dair bir e-posta alırlar.
7. Yönetici, davetiyelerin durumuna ilişkin bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.
Davetiyeleri gönderdikten sonra kullanıcılar otomatik olarak kuruluşa katılırlar, ancak lisansları kullanabilmeleri için (eğer yoksa) davetiyeyi gönderdiğiniz aynı e-posta adresiyle ilişkili bir Chaos hesabı oluşturmaları gerekir.
Davetiye gönderiminde başarısızlık durumunda, ” Başarısız davetiyeleri görüntüle” seçeneğini belirleyin ; bu sayede davetiyelerin neden gönderilmediğine dair bilgi edineceksiniz.
Ana Yönetici Sayfasından #
Kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutularını işaretleyerek ve sayfanın altındaki menüden Kullanıcılar > Kullanıcıları kaldır seçeneğini belirleyerek birden fazla kullanıcıyı silebilirsiniz .
Seçilen kullanıcıların listesi size gösterilecek ve onay kutularını kullanarak seçimlerinizi düzenleyebilirsiniz.
“X kullanıcıyı kaldır ” düğmesini seçtikten sonra , Yöneticiye X kullanıcının kaldırılacağı bildirilecektir. Kullanıcıları başarıyla kaldırmak için, tüm ürünlerinin kaldırılmış olması ve çevrimdışı kullanım için ödünç alınmış lisanslarının olmaması gerekmektedir.
Kullanıcı silme işlemlerinin başarılı ve/veya başarısız olduğuna dair bir bildirim görünecektir.
“Başarısız silme işlemlerini (varsa) görüntüle ” düğmesini seçin . Silinmemiş kullanıcılar ve silme nedeni size gösterilecektir.
Silinemeyen kullanıcıların e-postalarını ve silinme nedenlerini içeren bir .csv dosyasını indirebilirsiniz.
Dosyadaki bilgiler daha sonra örneğin ürünlerin toplu olarak iptal edilmesi için kullanılabilir. Kuruluştan başarıyla çıkarılan tüm kullanıcılara bir bildirim e-postası gönderilecektir.
Kullanıcılar kutucuğundaki üç nokta menüsünü seçin ve ardından Kullanıcıları kaldır seçeneğini belirleyin .
Karşınıza, kullanıcıların manuel olarak veya .csv dosyası aracılığıyla silinmesini seçebileceğiniz bir ekran çıkacaktır.
Manuel seçeneğini belirleyin ve Devam’a tıklayın .
Size kuruluşa eklenen tüm kullanıcıların bir listesi sunulacaktır.
Kaldırılacak kullanıcıları adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak seçin ve “X kullanıcıyı kaldır” seçeneğine tıklayın .
Kullanıcıların Ana Yönetici Sayfasından Kaldırılması bölümünde belirtildiği gibi işlem aynı şekilde devam eder .
Kullanıcılar kutucuğundaki üç nokta menüsünü seçin ve ardından Kullanıcıları kaldır seçeneğini belirleyin .
Karşınıza, kullanıcıların manuel olarak veya .csv dosyası aracılığıyla silinmesini seçebileceğiniz bir ekran çıkacaktır.
“.csv dosyası üzerinden” seçeneğini seçin ve “Devam”ı tıklayın .
.csv şablonunu indirin.
Kuruluştan çıkarılacak kullanıcıların e-posta adreslerini .csv şablon dosyasına girin ve gerekli bilgileri doldurun.
.csv dosyasını kaydedin ve yükleyin.
Kaldırılacak kullanıcıları adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak seçin ve ” X kullanıcıyı kaldır” seçeneğine tıklayın .
Kullanıcıların Ana Yönetici Sayfasından Kaldırılması bölümünde belirtildiği gibi işlem aynı şekilde devam eder .
Ana Yönetim Sayfasından Ürün Lisansı Ataması #
Ana sayfada, adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak lisans atamak istediğiniz kullanıcıları seçin.
Sayfanın altındaki menüden Ürünler > Ata seçeneğini seçin .
Lisans atamak istediğiniz önceden seçilmiş kullanıcıların listesi size sunulacaktır.
“X kullanıcıyla devam et” düğmesini seçin .
Seçilen kullanıcılara atanacak ürünleri seçin ve Devam’a tıklayın .
Ürünün son kullanma tarihini seçin ve “X ürünle devam et” seçeneğine tıklayın .
Toplu atama işleminin özetini göreceksiniz, ” X kullanıcıya ata” seçeneğini seçin .
İşlemin tamamlandığına dair bir bildirim mevcuttur. Kullanıcıların her biri, kuruluş yöneticisinden kendilerine bir lisans atandığına dair bir bildirim e-postası alacaktır.
Ürünler kutucuğundaki üç nokta menüsünü seçin ve Ürünleri ata seçeneğine tıklayın .
Manuel ürün atamasını seçin ve Devam’a tıklayın .
Size kuruluş içindeki tüm kullanıcıların listesi sunulacaktır.
Kullanıcı adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak, hangi kullanıcılara ürün lisansı atanacağını seçebilirsiniz.
“X kullanıcıyla devam et” seçeneğine tıklayın .
İşlem, Ana Yönetim Sayfasından Ürün Lisansı Ataması bölümünde belirtildiği gibi aynı şekilde devam eder.
Ürünler kutucuğundaki üç nokta menüsünü seçin ve Ürünleri ata seçeneğine tıklayın .
“.csv dosyası üzerinden ürün ataması” seçeneğini seçin ve “Devam”a tıklayın .
.csv şablon dosyasını indirir.
Gerekli bilgileri doldurun – ürün lisanslarının atanacağı kullanıcıların e-posta adreslerini girin.
.csv dosyasını kaydedin ve yükleyin.
Lisans atamak istediğiniz önceden seçilmiş kullanıcıların listesi size sunulacaktır.
Kullanıcı adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak listeyi düzenleyebilir ve ardından “X kullanıcıyla devam et” seçeneğini belirleyebilirsiniz .
İşlem, “Ana Yönetim Sayfasından Ürün Lisansı Ataması” bölümünde belirtildiği gibi aynı şekilde devam eder.
Ana Yönetim Sayfasından Lisans İptali #
Ürünleri iptal etmek istediğiniz kullanıcıları, adlarının yanındaki onay kutularını kullanarak seçin.
Ekranın altındaki menüden Ürünler > İptal seçeneğini seçin .
Önceden seçilmiş kullanıcıların bulunduğu bir ekranla karşılaşacaksınız, “X kullanıcıyla devam et” seçeneğine tıklayın .
Bu kullanıcılardan iptal edilecek ürünleri seçin ve Devam’a tıklayın .
İptal edilecek ürünlerin bir özeti size sunulacaktır, “X ürünü iptal et” seçeneğini seçin .
Ürünler iptal ediliyor; kullanıcılara e-posta yoluyla bildirim gönderilecek.
Ürünler kutucuğundaki üç nokta menüsüne gidin ve Ürünleri iptal et seçeneğini seçin .
Manuel seçeneğini belirleyin ve Devam’a tıklayın .
Size kuruluş içindeki tüm kullanıcıların listesi sunulacaktır.
Ürünlerini iptal etmek istediğiniz kullanıcıları seçin ve “X kullanıcıyla devam et” seçeneğine tıklayın .
İşlem, Ana Yönetim Sayfasındaki Lisans İptali bölümünde belirtildiği gibi aynı şekilde devam eder.
Ürünler kutucuğundaki üç nokta menüsüne gidin ve Ürünleri iptal et seçeneğini seçin .
.csv dosyası üzerinden seçim yapın .
.csv dosya şablonunu indirin.
Lisansları iptal edilecek kullanıcıların e-posta adresleri de dahil olmak üzere gerekli bilgileri doldurun.
Dosyayı kaydedin ve yükleyin.
Ekranda, isimlerinin yanındaki onay kutularını kullanarak düzenleyebileceğiniz kullanıcı listesi gösterilecektir.
X kullanıcıyla devam et seçeneğini seçin .
İşlem, Ana Yönetim Sayfasındaki Lisans İptali bölümünde belirtildiği gibi aynı şekilde devam eder.
